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令和2年度(2020年度) 熊本県行政文書等管理委員会について

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0076482 更新日:2021年7月6日更新

1 熊本県行政文書等の管理に関する条例 条例は、こちら(PDFファイル:334KB)

2   条例の構成 条例の構成は、こちら(PDFファイル:76KB)

3 熊本県行政文書等管理委員会について

4 熊本県行政文書等管理委員会の開催について

《令和2年度(2020年度)》
区分 開催日 委員会資料

議事概要

第1回

令和2年(2020年)9月9日

県庁本館5階

審議会室

次第 (PDFファイル:51KB)

資料一覧、委員名簿、座席表 (PDFファイル:100KB)

資料1  知事部局における行政文書の廃棄に関する意見聴取について

・ 【資料1‐1】 知事部局における行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:110KB)

・ 【資料1‐2】 有識者意見聴取結果表(知事部局) (PDFファイル:648KB)

 

資料2 県警本部における行政文書の廃棄に関する意見聴取について

・ 【資料2】 意見取組結果 (PDFファイル:148KB)

・ 別紙1 移管・廃棄計画 (PDFファイル:66KB)

・ 別紙2 廃棄対象ファイル数一覧 (PDFファイル:90KB)

・ 別紙3 移管対象等行政文書ファイル一覧 (PDFファイル:118KB)

・ 別紙4 移管・廃棄対象ファイル査定結果 (PDFファイル:134KB)

・ 別紙5 移管審査後廃棄・保存継続となったファイル一覧 (PDFファイル:168KB) 

・ 別紙6 意見聴取対象ファイル一覧 (PDFファイル:93KB)

別添 ファイル一覧表

00 第3回保留分 (PDFファイル:123KB)01 総務課 (PDFファイル:287KB)02 警務課 (PDFファイル:683KB)03 監察課 (PDFファイル:325KB)04 会計課 (PDFファイル:434KB)05 教養課 (PDFファイル:261KB)06 厚生課 (PDFファイル:276KB)07 情報管理課 (PDFファイル:399KB)08 広報県民課 (PDFファイル:427KB)09 留置管理課 (PDFファイル:284KB)10 生活安全企画課 (PDFファイル:532KB)11 少年課 (PDFファイル:372KB)12 生活環境課 (PDFファイル:405KB)13 サイバー犯罪対策課 (PDFファイル:330KB)14 地域課 (PDFファイル:392KB)15 通信指令課 (PDFファイル:334KB)16 刑事企画課 (PDFファイル:393KB)17 捜査第一課 (PDFファイル:388KB)18 捜査第二課 (PDFファイル:309KB)19 組織犯罪対策課 (PDFファイル:446KB)20 鑑識課 (PDFファイル:328KB)21 科学捜査研究所 (PDFファイル:231KB)22 機動捜査隊 (PDFファイル:241KB)23 交通企画課 (PDFファイル:458KB)24 交通指導課 (PDFファイル:438KB)25 交通規制課 (PDFファイル:368KB)26 運転免許課 (PDFファイル:598KB)27 運転免許試験課 (PDFファイル:678KB)28 交通機動課 (PDFファイル:264KB)29 高速道路交通警察隊 (PDFファイル:334KB)30 警備第一課 (PDFファイル:242KB)31 警備第二課 (PDFファイル:260KB)32 外事課 (PDFファイル:233KB)33 機動隊 (PDFファイル:237KB)34 警察学校 (PDFファイル:537KB)35 庶務課 (PDFファイル:70KB)36 熊本中央警察署 (PDFファイル:1.05MB)37 熊本南警察署 (PDFファイル:1.23MB)38 熊本東警察署 (PDFファイル:1.08MB)39 熊本北合志警察署 (PDFファイル:223KB)40 玉名警察署 (PDFファイル:730KB)41 荒尾警察署 (PDFファイル:776KB)42 山鹿警察署 (PDFファイル:743KB)43 菊池警察署 (PDFファイル:737KB)44 大津警察署 (PDFファイル:790KB)45 小国警察署 (PDFファイル:761KB)46 阿蘇警察署 (PDFファイル:684KB)47 高森警察署 (PDFファイル:662KB)48 御船警察署 (PDFファイル:678KB)49 山都警察署 (PDFファイル:641KB)50 宇城警察署 (PDFファイル:957KB)51 八代警察署 (PDFファイル:1.4MB)52 芦北警察署 (PDFファイル:676KB)53 水俣警察署 (PDFファイル:741KB)54 人吉警察署 (PDFファイル:877KB)55 多良木警察署 (PDFファイル:715KB)56 天草警察署 (PDFファイル:720KB)57 上天草警察署 (PDFファイル:689KB)58 牛深警察署 (PDFファイル:610KB)

 

資料3 行政文書ファイルの誤廃棄事案について

・ 【資料3‐1】 行政文書ファイルの誤廃棄事案について (PDFファイル:80KB)

・ 【資料3‐2】 行政文書ファイルの適切な廃棄事務の徹底について (PDFファイル:152KB)

・ 【資料3‐3】 廃棄フロー図(新旧) (PDFファイル:203KB)

 

資料4 知事が保有する行政文書の管理に関する規則の一部改正について(報告)

・ 【資料4‐1】 知事が保有する行政文書の管理に関する規則の一部改正について (PDFファイル:87KB)

・ 【資料4‐2】 新旧対照表(PDFファイル:201KB)

 

資料5 熊本県行政文書管理規程の一部改正について(報告)

・ 【資料5‐1】 熊本県行政文書管理規程の一部改正について(PDFファイル:86KB)

・ 【資料5‐2(1)】 新旧対照表(PDFファイル:429KB)

・ 【資料5‐2(2)】 新旧対照表(PDFファイル:132KB)

・ 【資料5‐2(3)】 新旧対照表(PDFファイル:156KB)

 

資料6 熊本県教育委員会行政文書管理規程の一部改正について(報告)

・ 【資料6‐1】 熊本県教育委員会行政文書管理規程の一部改正について (PDFファイル:80KB)

・ 【資料6‐2】 新旧対照表(PDFファイル:49KB)

 

資料7 熊本県人事委員会行政文書管理規程の一部改正について(報告)

・ 【資料7‐1】 熊本県人事委員会行政文書管理規程の一部改正について(PDFファイル:78KB)

・ 【資料7‐2】 新旧対照表(PDFファイル:78KB)

第1回会議録 (PDFファイル:432KB)

第2回

令和2年(2020年)12月16日

県庁本館5階

審議会室

次第 (PDFファイル:45KB)

資料一覧・委員名簿・座席表 (PDFファイル:86KB)

【資料1-1】知事部局及び各種委員会等における行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:107KB)

【資料1-2】 知事部局(システム登録分)(PDFファイル:7MB)

【資料1-3】 知事部局(システム登録以外分)(PDFファイル:2.41MB)

【資料1-4】 各種委員会等(システム登録分)(PDFファイル:1.44MB)

【資料1-5】各種委員会等(システム登録以外分)(PDFファイル:2.42MB)

【資料2】公安委員会における行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:182KB)

【資料3-1】熊本県行政文書等管理規程の一部改正について (PDFファイル:99KB)

【資料3-2】新旧対照表 (PDFファイル:112KB)

R2年度第2回議事録 (PDFファイル:322KB)

 

 

第3回

令和3年
(2021年)

3月3日

県庁本館9階

903会議室

次第 (PDFファイル:55KB)

資料一覧・委員名簿・座席表 (PDFファイル:125KB)

【資料1-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:105KB)

【資料1-2】有識者意見聴取結果表 知事部局(システム登録分) (PDFファイル:659KB)

【資料1-3】有識者意見聴取結果表  知事部局(システム未登録分) (PDFファイル:771KB)

【資料1-4】有識者意見聴取結果表 各種委員会等(システム登録分) (PDFファイル:553KB)

【資料1-5】有識者意見聴取結果表 各種委員会等(システム未登録分) (PDFファイル:262KB)

【資料2-1】教育委員会における行政文書の罹災状況等について (PDFファイル:321KB)

【資料2-2】県警本部における行政文書の罹災状況等について (PDFファイル:386KB)

【資料3】条例施行規則第6条第5号の知事が別に定める事項の追加について (PDFファイル:128KB)

【資料4-1】文書管理システムの再構築等について (PDFファイル:406KB)

【資料4-2】業務体系図 (PDFファイル:984KB)

【資料5-1】行政文書の管理状況報告について (PDFファイル:192KB)

【資料5-2】管理状況報告書H30(知事部局・企業局) (PDFファイル:592KB)

【資料5-3】ファイル管理簿公表概要(参考資料)H30年度作成分 (PDFファイル:470KB)

【資料5-4】別紙(サンプル) (PDFファイル:150KB)

【資料6】歴史公文書の目録作成状況について (PDFファイル:337KB)

R2年度第3回議事録 (PDFファイル:408KB)

5 参考

 「熊本県行政文書等の管理のあり方検討委員会」については、こちらのページをご覧ください。

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