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【 授与証明書 】免許状の授与を受けている証明を必要とする場合

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0113429 更新日:2022年9月16日更新

 熊本県教育委員会で教員免許状の授与を受けた方は、授与証明書の交付を受けることができます。

 他都道府県で教員免許状の授与を受けた方は、本県で証明書を発行することができませんので、授与を受けた都道府県にお問い合わせください。

 ※令和4年7月1日時点で免許状が失効している方に対しては、授与証明書は発行いたしません。現在、有効か失効かは以下フローチャートでご確認ください。(失効した免許状の証明書が必要な場合はご相談ください)

免許状確認フローチャート (PDFファイル:193KB)

 

1 直接来課し、窓口で申請する場合

 事前予約が必要です。申請に来られる際は教員免許制度班(電話:096(333)2691)まで連絡してください。

(電話対応時間 8時30分~17時15分 ※12時~13時を除く)

 予約時刻から遅れる場合は、必ずご連絡ください。

 提出書類で免許状の有効性が確認できない場合は、即日発行ができない可能性がありますので、ご了承ください。

 通常は30分程度で発行できますが、申請が多数の場合は、即日の発行ができない場合がありますので、事前にお問い合わせください。

 ​受付場所:熊本県教育庁教育総務局 学校人事課 教員免許制度班

      (熊本市中央区水前寺6-18-1 県庁新館7階)

   受付時間:月曜日から金曜日まで(祝祭日・年末年始を除く)

      9時から11時30分、13時から17時15分まで(12時~13時を除く)

      ※15時30分以降は受付のみで即日発行はいたしません

       (翌日、受取または返信用封筒を申請時持参のうえ、送付)

(1)本人が来庁する場合

  • 下記必要書類(1~3、該当すれば4)

(2)代理人による申請の場合

  • 下記必要書類(1~3、5、該当すれば4)

 ※ 代理申請の場合で、書類に不備があった場合、申請を受付けられない場合もありますので、あらかじめご了承ください

2 郵送で申請する場合​

  • お手元に届くまで1週間程度かかります(暦の関係で1週間以上かかる場合もあります)
  • 下記必要書類(1~3、6、該当すれば4)を同封し、封筒の表に「授与証明書交付願在中」と朱書きし、ご送付ください
  • 提出された書類に不備がある場合は、事前に提出された返信用封筒でご返送させていただきますので、あらかじめご了承ください

3 必要書類及び注意事項

 それぞれ、注意事項、記入例を参考に作成してください。記入例は、様式と一緒に掲載しています。

 ※電話による免許状番号等のお問い合わせには、一切お答えできません

 ※氏名・本籍の書換手続きを行っていない場合、旧姓・旧本籍での証明書が発行されます

必要書類

注意事項

1

熊本県収入証紙

(免許状1通につき400円)

※ただし、1枚の免許状に2教科記載されている場合は、2通分の手数料が必要です

  • 熊本県収入証紙は授与証明書交付願に貼付すること
  • 収入証紙は、熊本県庁新館地下1階売店等で購入可能

  【熊本県収入証紙の売りさばき所について】

https://www.pref.kumamoto.jp/soshiki/118/51646.html

  • 郵便局にある収入印紙と間違えないように注意

  <収入証紙の購入が困難な場合>

  • 郵便局で手数料と同額の定額小為替又は普通為替を購入し、同封(手数料がかかります)

   ※郵便為替は、書き込み及び貼り付けを行わないこと

2

授与証明書交付願

(別記第17号様式)

別記第17号様式(記入例有) (PDFファイル:318KB)

別記第17号様式(記入例有) (Wordファイル:69KB)

  • 氏名欄は戸籍どおりに記入
  • 免許状取得後、氏名・本籍地の変更があるが、免許状の書換を行っていない場合は、旧氏名・旧本籍地も記入すること
  • 記入例参照
  • お昼に連絡の取れる連絡先を記入すること
  • 同じ教科の証明書を複数枚申請する場合は、余白にその旨分かるよう「○枚」と記入し枚数分の手数料を納入してください。

3

身分証明書の写し(表裏コピー)

(運転免許証又はパスポート)

  • 代理申請の場合は、本人身分証明書の写しに加えて、代理人身分証明書の写しも必要になります。

4

在職証明書等

(該当者のみ)注1

(参考様式)在職証明書 (Wordファイル:16KB)

(参考様式)在職証明書 (PDFファイル:64KB)

(参考様式)履歴書 (Excelファイル:19KB)

(参考様式)履歴書 (PDFファイル:338KB)

 

  • 旧免許状所持者で修了確認期限時点で現職教師ではなかった方について、免許状の効力を確認するために以下の書類が必要となります。

 (1) 修了確認期限時点で職に就かれていた方

→修了確認期限時点の勤務先の在職証明書

 (2) 修了確認期限時点で職に就かれていなかった方

→履歴書及び、修了確認期限時点の直前の勤務先で取った在職証明書

※参考様式を掲載していますが、同様の内容が記載されていれば、様式は任意です。

5

委任状

〔参考様式〕(記入例有) (PDFファイル:94KB)

 

  • 必ず委任する本人が自署すること
  • 委任状には、委任者(本人)の住所、氏名(免許状取得後、氏名を変更された場合は、旧氏名も)、代理人の住所、氏名、続柄及び「教育職員免許状授与証明書の交付申請及び受領を委任する」旨を記載すること
6

返信用封筒

(授与証明書の交付を郵送で希望する方のみ)

  • 長型3号の封筒
  • あて先(氏名・住所)を記載
  • 切手(証明書が5通以下の場合は110円分、6通以上の場合は180円分)貼付

注1:旧免許状所持者(平成21年3月31日以前に取得した方)で、修了確認期限時点で現職教師ではなかった方が該当します。以下の表で修了確認期限をご確認ください。

   【旧免許状所持者】修了確認期限 (PDFファイル:15KB)

4 英文の証明書を希望される場合

  • 日本語の授与証明書1通に英文訳1通を添付することができます
  • 発行を希望される場合は、授与証明書交付願の余白に「英文」と記入し、氏名の横に( )書きで氏名のアルファベット表記を記載してください
  • 英文での証明書は即日発行できませんので余裕をもって申請してください
  • 英文の証明書を希望される方の返信用封筒に貼付する切手の額は、次のとおりです。
    証明書が2通(日本語1通+英文1通)の場合は110円分(5通の場合は110円分)、6通以上の場合は180円分

5 申請先

 〒862-8609(住所記載必要ありません)

 熊本県教育庁 教育総務局 学校人事課 教員免許制度班 免許状授与証明書担当
 電話 096-333-2691
 Fax  096-383-3915

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